Se você é síndico de condomínio e está em dúvida sobre as obrigações da profissão, esse artigo é para você. Aqui, a CBE, empresa conservadora de bombas hidráulicas para condomínios, separou os principais pontos que podem te ajudar a compreender direitos e deveres.
O síndico é o responsável quando o assunto é o bom funcionamento de um condomínio. Sua função engloba questões como comunicar, gerir finanças, além de cuidar de segurança, limpeza e legalidade, por exemplo.
Abaixo mais detalhes:
Segurança e preservação do local
Responsável por manter em ordem o espaço físico do condomínio. Isto inclui trabalhos de construção no prédio, manutenção de bomba de água, elétrica, de encanamentos e pintura. Ele também deve fornecer serviços mais simples como os relacionados à coleta de lixo e limpeza de áreas comuns.
Outro dever é a contratação de um seguro para o condomínio. Este é um ponto importante porque se houver um incêndio ou outro incidente, pode colocar uma tensão em suas finanças ou mesmo resultar em uma ação legal contra o profissional.
A cara e voz do condomínio
O síndico é uma pessoa chave na administração de um condomínio. É seu dever representar, cumprir e fazer cumprir, ou seja, é o síndico que deve agir em defesa dos interesses comuns do condomínio, tanto ativa quanto passivamente.
Muitas vezes o condomínio pede por um síndico profissional porque os moradores não querem ter que lidar uns com os outros. Dar multa, acompanhar obra, essas coisas são complicadas e podem deixar os vizinhos indispostos uns com os outros.
Ouvindo os condôminos
Uma das funções do síndico é conhecer e ouvir os condôminos por meio de reuniões e assembleias, situações em que são acordadas as principais decisões sobre o condomínio. O síndico tem o dever de organizá-lo, ou seja, fixar datas, convidar os condôminos, mediar discussões e administrar críticas e sugestões. Além disso, também é dele o dever de prestar contas à assembleia e disponibilizar todas as informações relativas ao condomínio, como por exemplo, o aviso de despesas.
Finanças e inadimplências
Esta exigência legal está relacionada à obrigação do síndico do condomínio de representar os interesses dos condôminos, mantendo a contabilidade atualizada para garantir que as necessidades acordadas nas reuniões sejam devidamente atendidas. Nesta mesma linha de raciocínio, é fácil entender por que temos uma imagem tão conhecida dos síndicos que fazem cobranças. Afinal de contas, é a lei que os obriga a cobrar taxas de condomínio pontualmente todos os meses e aplicar multas apropriadas.
Transparência
Lidar com as responsabilidades de um síndico de condomínio é um grande compromisso. É importante manter-se informado e em dia com suas obrigações para que você possa manter um edifício em ordem. Uma maneira de fazer isso é mantendo dois documentos disponíveis: o livro de condomínios e o registro de reclamações.
O livro de condomínio contém todas as informações sobre o prédio, incluindo sua história e regulamentos. Já o registro de reclamações é um documento no qual todos os pedidos são registrados com as devidas assinaturas de quem os solicita. Com ele, é possível aos condôminos acompanhar o progresso na solução de problemas e até mesmo sugerir soluções mais eficientes.
Manutenção
Parte fundamental da função do síndico, a manutenção preventiva do condomínio ajuda a garantir bem-estar, segurança e gastos inesperados. A manutenção de bombas de água, por exemplo, certificam o bom funcionamento de pressão e vazão nas unidades, além do escoamento correto, evitando falta de água, vazamentos nas salas do prédio ou até mesmo inundações na garagem.
Outro ponto importante: as bombas de água também são responsáveis por manter hidrantes em perfeito funcionamento. Esse tipo de bomba também passa por inspeção constante do Corpo de Bombeiros e deve estar de acordo com a Instrução Técnica 22/2018, caso não esteja, além dos perigos já mencionados, pode acarretar em multa, responsabilização civil e criminal, além de interdição.
Para que o síndico possa realizar um trabalho de qualidade é fundamental contar com um serviço de alta qualidade, prestado por uma equipe especializada, produtos e equipamentos das melhores marcas, como a CBE. Entre em contato conosco!
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