Recebeu uma proposta para ser síndico de um condomínio? Segundo a CBE, empresa conservadora de bombas hidráulicas para condomínios, tem algumas coisas que você precisa saber antes de aceitar o desafio.
Ao assumir a administração de um condomínio, o novo síndico deve tomar uma série de precauções para começar com o pé direito.
Primeiro, eles devem verificar todos os documentos relacionados à administração do condomínio. O síndico precisará saber se há alguma conta não reclamada e o que é devido por cada proprietário e inquilino.
Muito importante para o início do trabalho do síndico é o conhecimento da convenção e regulamento interno do condomínio, pois isso muda de caso em caso.
Postura do novo síndico
Administrar um condomínio não é fácil e requer muito esforço e tempo dedicado. Mas vale a pena!
O síndico não pode ter uma postura passiva e aceitar o “mas era feito assim”. É preciso compreender o que estava certo e o que estava errado, o que deixou de ser adequado para os condôminos, garantir manutenção preventiva de bombas de água e demais equipamentos, etc.
Também é importante manter uma boa comunicação com a gestão anterior para que a transição seja feita da melhor maneira.
Documentos atualizados
Antes de assumir o cargo, o síndico precisa ter acesso a lista de documentação atualizada, como: prestação de serviço, RIA – Relatório de Inspeção Anual dos Elevadores, na região de São Paulo -, AVCB, Brigada de incêndio, Análise de água, Plantas do condomínio, Certificados de dedetização, limpeza de caixas d’água etc.
Seguros
É preciso se certificar de que o seguro do condomínio está em dia, evitando futuras dores de cabeça.
Funcionários
Citar algum texto sobre treinamento interno de zelador e portaria, padrão de serviços de atendimento, limpeza e principalmente segurança.
Um dos itens mais pesados do condomínio é a folha de pagamento. É fundamental manter um registro dos horários de trabalho dos funcionários para uma melhor gestão das contas.
Outro ponto importante em relação aos funcionários do condomínio é verificar com o administrador se a documentação trabalhista está em dia, além de respeitar obrigações com empregados, como a CIPA – Comissão Interna de Prevenção de Acidentes -, por exemplo.
Financeiro
Outro ponto fundamental é o financeiro. O síndico precisa ter clara visão das despesas, quanto cada item representa no orçamento, além de saber como está a receita e a taxa de inadimplência.
AVCB
Também é importante manter o Certificado de Inspeção do Corpo de Bombeiros em dia. Além de conferir segurança ao condomínio, também prova que o prédio possui itens de segurança em dia. O processo de inspeção é feito por um membro do corpo de bombeiros e o certificado expira após um ano.
Manutenção e conserto
A manutenção preventiva predial é essencial contra gastos inesperados. Ter uma empresa especializada em manutenção preventiva pode evitar ou resolver grande parte dos problemas dos síndicos. As bombas de água, por exemplo, precisam estar em perfeito funcionamento para garantir pressão e vazão correta, escoamento nos lugares certos e, principalmente, equipamentos de incêndio em ordem.
Para esses casos, você pode contar sempre com a CBE, que é referência em manutenção de bombas de água para condomínios.
A maior conservadora de bombas da grande São Paulo
